A Hegedűs Ádámmal készített interjút a 207-es, 2026/3-as lapszámból közöljük.
Hegedűs Ádám projektmenedzser nem emlékszik arra, hogy az elmúlt években, a Klotild-palota átalakítása idején lettek volna szabad percei. Sok munkafázisra kellett figyelnie, de azt mondja, nemzetközi működésű konzorciumi partnerrel együtt dolgozva, számos új beszerzési szempontot és technikát ismerhetett meg.
Egy nagyberuházás során a tervező és a kivitelező cég neve válik ismertté a nyilvánosság előtt, pedig a sikerben fontos szerepe van a megrendelő és a kivitelező között közvetítő, a projektmenedzsmenttel foglalkozó szakembereknek is. A St. Regis-projektben milyen szerepet vállalt?
A generálkivitelező oldalán már az előkészítő munkába is bekapcsolódtam, akkor, amikor a projektre pályáztunk. Kezdeti feladatom a libanoni konzorciumi partnerünkkel, a MAN Enterprise-zal való szoros együttműködés napi szintű menedzselése, és a vállalkozási szakaszban a közösen kidolgozott VE (value engineering) költségoptimalizáló megoldások egyeztetése a nemzetközi tervezőkkel, valamint a dokumentációs hiányok kezelése volt. Ezt követően fordult a projekt egy sikeres Design & Build konstrukcióvá, ahol a fenti feladatokon túl a DVM tervező csapatának munkáját koordináltuk a megrendelői kör és a Marriott brand design és műszaki képviselőivel, valamint a Moinard Betaille belsőépítész céggel. A tervezésmenedzsment az Open Book tender szakaszban kiegészült a minőségérzékenyebb tenderek és fontosabb műszaki problémakörök koordinációjával, majd később a kritikusabb pótmunkák és elszámolások kezelésében való részvétellel. Ebben a pozícióban kiemelkedően fontos az összes releváns kommunikációs csatorna valós idejű szemmel tartása, és a korai problémafelismerés. Ugyanakkor törekedni kell egyfajta egyensúlyra is, hogy megmaradjon a csapattagok pro aktivitása és önálló megoldásra való törekvése.
Mennyire könnyű átlátni és összehangolni ennyi, egymástól igencsak különböző részfeladatot?
Mindig az átfogó, akár több szakterületen is átívelő összefüggések megértésére törekszem. Valamennyi szakág területén kiváló és tapasztalt kollégákkal dolgozom együtt, az én feladatom, hogy a közöttük való koordináció megfelelő legyen, közben amennyire lehet, előre tekintsek, és megtegyem a kellő lépéseket, hogy folyamatosan rendelkezésükre álljon a szükséges információ Egy-egy nap elég sokszínű tud lenni, szorosan követik egymást a teljesen különböző témájú és szakterületű egyeztetések.
Hogyan sikerült mégis gördülékenyen lebonyolítani a kivitelezést, hozzátéve, hogy a határidő is szűkös volt.
Fontos a részletes, de átlátható időtervezés. A nagyobb mérfölkövekből és kivitelezési blokkokból számolom vissza a fontosabb tervszállítási határidőket és a megrendelői döntések kitűzött céldátumát. Figyelembe véve bizonyos belső revíziós vagy visszakérdezési ciklusokat is, így időben tudunk reagálni egy-egy új körülményre, és tudjuk magunkat korrigálni a kitűzött időkereten belül.
A költséghatékonyság és a fenntarthatóság ma már fontos hívószavak. Ezek befolyásolták-e a beruházás egészét?
Egyértelműen. A fenntarthatósági szempontok eleve beépülnek a szerződött műszaki tartalomba és standardokba, valamint a kiviteli tervezési szakaszba. A költséghatékonyságnál ezen a projekten a kiviteli tervezés párhuzamosan és ütemezett szállítással szolgálta ki az alvállalkozói tendereinket és a kivitelezés előrehaladását. Sok esetben már a tervezési szakaszban támaszkodtunk a kivitelezést iránytó kollégák tapasztalataira, eleve hatékony rendszerekre terveztünk, valamint sok esetben egyeztettünk a legtapasztaltabb alvállalkozóinkkal egy-egy bonyolultabb megoldás költséghatékony megtervezésére.
Milyen kihívásokkal szembesültek a projektmenedzsmenti folyamatban? Kiket kellett a bevonni a közös munkába, akiket máskor nem?
Ez a projekt három egymást követő kivitelezési szakaszból és szerződésből valósult meg, jelentős előtörténettel. Számomra új kihívás volt a tervezési előzmények menet közben felmerülő szerzői jogi kezelése, majd egyes egyedi designtermékek alternatív kidolgozásainál is a megfelelő jogi előkésztés és rendezettség megteremtése.
Születtek-e olyan tanulságok a munka folyamán, amely a jövőben is nagy segítséget jelent az ön számára egy-egy efféle feladat során?
Egy nemzetközi működésű konzorciumi partnerrel dolgozva számos új beszerzési szempontot és technikát ismerhettünk meg, valamint a belső elszámolásaink és projekttervezésünk is új rétegekkel bővült. Ez nagyon hasznos tapasztalat volt. Hosszú projekt lévén a változásmenedzsment területén és ennek folyamatos, valós idejű rendezésében számos alkalmunk volt fejleszteni a praxisunkat.
